會議場所挑選指南：如何選擇會議場所
(發布時間：2020年01月06日 信息發布：重慶中國青年旅行社 游客/發表人：dtq1223)
會議場地是一場會議的基礎硬件之一,一個與會議匹配度高的場地,無疑會對會議本身增色不少。選擇一個能讓會議組織者和與會者都能滿意的會議場地非常重要。重慶旅行社今天將分享一篇會議場所挑選指南給大家，大家可以從這些方面來詳細參考下如何選擇會議場所。
一、會場使用費用
會場中心的要價是否在會議預算范圍之內；
會議中心采取什么收費方式，比如，以每人每天二十四小時計價，或者以使用的房間數目為標準；
價格是否打折，是否有降價空間；
該會場要求的包括額外服務費用在內的總費用，與其他會場的報價或其他選擇比是否更便宜，例如開會、用餐在一個地方，住宿安排到另外的地方是否會更便宜呢；
有沒有任何隱形費用，要求何時付款，是否需要預交部分費用，預交多少，提前多長時間，該會議中心如何對待取消會議的情況，如果取消，會得到全額退款，還是部分退款。
二、會場地點
與會人員能否輕松方便地到達會場；
會場附近有沒有必要的公路、鐵路、航空等交通路線；
會場地點是否適合舉辦其他的活動、展覽或者短途旅行；
會場所在地是否安靜，如果需要的話，附近是否有住宿場所，安全狀況如何；
會場使用時間是否合適；
會場在會議期間是否可用，諸如會議設備、住宿場所等相關設施在會議期間是否可用；
需要變更會議日期時，會場是否同意。
三、會場是否合適
會場是否符合公司的企業形象；
會場是否幫助此次會議營造恰當的氣氛；
會場隊會議受眾有沒有感染力；
會場工作人員能否給與會人員留下良好的印象。
四、會議室大小
會場座席數目是否合適；
會議室的大小能否給與會人員提供舒適的參會環境；
各會議室布局是否合理，能否讓參會人員都能毫不費力地看到講話人員；
會場設置能否讓與會人員輕松方便地在會場里自由移動。
五、會場設備
會場內是否有禮堂，是否有供舉辦分會使用的小型會議室；
會議室通風是否良好，有沒有安裝空調；
會場內是否提供投影儀、電子書寫板、文具等等；
會場能否提供無線網絡接口，能否提供復印和傳真服務，需要的話，能否提供筆記本電腦和臺式機；
能否提供小吃、茶、咖啡、正餐；
素食主義者、嚴格素食主義者和有特別飲食需要的人的飲食需求能否得到滿足；
身體有缺陷的參會人員的特殊需要能否被滿足；
會場能否提供足夠的停車位；
會場能否提供餐館或酒吧，供與會人員會后交流和娛樂之用；
有無運動或者休閑設施，比如，游泳池或者健身房；
如果需要的話，會場是否也能提供住宿設施。
以上就是重慶旅行社帶來的會議場所挑選指南，不知道如何選擇會議場所的朋友可以參考這些方面來選擇你們的會議場所。當然如果還是選不到合適的會議場所，可以找重慶旅行社為您量身定制適合的會議場地。最后小編要提醒大家，會議場地確定后，需要交納一定的布場押金，簽訂合同，明確雙方責任，保護各自利益。
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