會議百科:開會時應該掌握哪些時間技巧
(發布時間:2020年10月26日 信息發布:重慶中國青年旅行社 游客/發表人:小四的天)
所謂會議,是指人們懷著各自相同或不同的目的,圍繞一個共同的主題,進行信息交流或聚會、商討的活動。而有效的時間管理是提升會議效率的重要途徑之一,今天
重慶會議公司的小編就整理了一篇會議百科,來給講講大家在開會時應該掌握哪些時間技巧。
1、會議的日程安排
對于中基層管理人員而言,會議時間應當遠小于正常的工作時間。如果會議時間達到了四分之一甚至以上,我們就要考慮精簡部分不必要的會議;當然在開會時間的選擇上我們也要做出慎重的考慮,比如我們應該避免在長假的結束的前幾天召開會議,一個星期的開始或者結尾召開重要會議等;另外我們需要將會議的輕重緩急劃分出等級,哪些會議時間可以重新安排,哪些會議需要盡快安排等等。
2、科學的安排會議時間
隨著時間和精力的消耗,越靠近下班時間人就會顯得越焦躁疲倦,這就需要我們將會議時間盡量安排在上午;另外我們也要注意,剛上班和即將下班的半個小時,人的注意力比較不容易集中,重要會議也不宜安排在此時間段(例行簡短的晨會、夕會不在此列);還有我們要向參會的主要人員征詢是否都有時間,保證主要人員的到場,會議的正常進行。
人集中注意力的時間有限,且十分消耗精力,這就需要我們在面對議程較長的內部會議和大型會議時,要對會議的休息時間做出靈活把控,會議中途設置茶歇,縮短不必要的討論和議程等環節。
3、會議進程的安排
我們在會前就要大致準確得對會議的整體進程進行評估,評估各項議程的可能花費時間等等一并傳達給與會者,會議室備有時鐘,主持人和組織者也應備有鬧鐘,計時器等等。在會中,應當限制與會者的發言時間,避免“馬拉松”式的發言,已經取得一致的意見要及時歸納總結敲定,發現跑題應該提醒,出現沉默應當啟發。
最后,大家一定不要忘了在會后及時整理會議相關資料,傳達會議相關精神決策,做好會議記錄或者會議紀要。
以上就是
重慶會議公司帶來的會議百科,看完之后你了解到開會時應該掌握哪些時間技巧了沒?但是一場專業的會議這樣的時間安排可能并不會很合理,所以具體的時間安排還是要根據要舉辦的會議性質來定。當然了,如果你有其他的會議需要,你可以來咨詢重慶會議公司,我們可以為您提出一站式會議解決方案~
重慶到韓國旅游